Stap 1: Projectopstart en dossieropbouw
Zodra de opdracht is verstrekt, start het proces in het portaal. Als aannemer upload je hier de benodigde documenten. Het WKI labelt deze documenten automatisch, waardoor voor de kwaliteitsborger direct duidelijk is wat er aanwezig is en wat er nog ontbreekt voor de toetsing.

Stap 2: Risicobeoordeling volgens ISO-normen
Op basis van de projectkenmerken wordt een basis risicoanalyse opgesteld conform de internationale ISO 31000-standaard. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen ontwerp- en uitvoeringsrisico’s. De kwaliteitsborger kan deze analyse waar nodig verder verfijnen, zodat er een stevig fundament ligt voor het verdere proces.

Stap 3: Het genereren van het borgingsplan
Wanneer de risicobeoordeling gereed is, genereert het systeem automatisch een borgingsplan. Omdat alle projectgegevens direct uit het digitale dossier worden opgehaald, hoeft er geen informatie dubbel te worden ingevoerd. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten.

Stap 4: Geïntegreerde planning en uitvoering
Dit is het punt waar het WKI zorgt voor een naadloze aansluiting tussen bureau en bouwplaats. Via de geïntegreerde planningtool KYP worden opdrachten en bezoeken ingepland.

• Voor de aannemer: Je houdt grip op de planning en ontvangt opdrachten tijdig via je eigen vertrouwde software of de kosteloze CHEPP-tool.

• Voor de kwaliteitsborger: De bezoeken worden automatisch opgenomen in de rittenplanning, waardoor je real-time zicht houdt op de voortgang van de bouw.

Stap 5: Inspectie en vastlegging op locatie
Tijdens bezoeken aan de bouwplaats heeft de inspecteur via een tablet toegang tot alle relevante projectdata. Bevindingen worden direct vastgelegd via de speciale WKI-versie van CHEPP. Door er bovenop te zitten en direct actie te ondernemen, kunnen eventuele afwijkingen worden hersteld op momenten dat dit nog eenvoudig kan.

Stap 6: Afronding en archivering
Alle stappen, controles en bewijsstukken worden gedurende het traject transparant vastgelegd in het dossier. Dit leidt uiteindelijk tot het opstellen van de Verklaring en een volledige archivering van het projectdossier. Zo voldoe je aantoonbaar aan alle eisen van de Wkb.